De la vision à l'actionFormation centrée sur la co-construction de projet et l'adhésion d'équipe
Un puissant levier de motivation, de cohésion & d'adhésion
Les outils collaboratifs abordés dans cette formation d'une journée donnent à chacun le goût de la conquête et le sens des missions quotidiennes dans l'Entreprise. Chaque collaborateur a donc besoin d'avoir une vision claire d'un avenir passionnant afin d'être mobilisé sur les enjeux actuels et futurs (l'action).
Cas pratique n°18
F. est DSI dans l’agroalimentaire. Son groupe vient de faire plusieurs opérations de croissance externe. Il se retrouve à la tête d’une équipe de 20 collaborateurs et a pris la décision de se structurer en nommant un responsable des études, un responsable de production et un responsable du service client qui forment avec lui le nouveau Codir DSI.
Il souhaite engager un plan de transformation de sa DSI. Pour cela, il décide d’inscrire son Codir DSI à la formation « De la vision à l’action ». Il aura ainsi la possibilité de mettre en œuvre plusieurs projets de transformation essentiels à l’atteinte de la vision.
La vision
La vision est une brique de base du management d’équipe. Sa formalisation doit être simple et compréhensible pour toutes les parties prenantes (clients ou bénéficiaires, collaborateurs, organisation ou entreprise et partenaires).
Elle permet :
- de donner du sens aux actions quotidiennes
- d’assurer la cohérence des actions dans l’équipe
- de concentrer les efforts des collaborateurs sur les vraies priorités
Le contrat de performance
Le contrat de performance est l'héritier direct de la vision. Sa construction avec l'équipe doit être l'occasion de se mettre d'accord sur le QUOI (les chiffres-clés) et le COMMENT (les facteurs clés de succès et les comportements clés).
Il permet :
- de définir les priorités de la période
- d’assurer l'alignement entre la vision et les actions quotidiennes de l’équipe
- de faire adhérer l'ensemble des collaborateurs aux actions de l'équipe
- de faire porter l'exigence des managers sur le respect des facteurs clés de succès et des comportements clés qui sont les bonnes pratiques prioritaires.
Le plan majeur
Héritiers directs de la formalisation du contrat de performance, les plans majeurs sont des plans de transformation.
Ces plans majeurs permettent à l’équipe de bâtir ou de consolider ses fondamentaux métier pour en faire des facteurs clés de succès voire des facteurs différenciants.
Ils détaillent les actions à réaliser et les résultats attendus en mode projet.
"La cohésion d'une équipe pèse au moins 70% du résultat final."
Cette formation d'une journée est issue de la formation référentielle ToolKit4Manager ©, elle même issue d'une synthèse de théories éprouvées du management et de bonnes pratiques résultant de notre expertise reconnue en tant que managers opérationnels.
Cas pratique n°19
J. est directeur marketing dans une start-up en pleine croissance. Il nous contacte il y a quelques mois : ses équipes ont une grande expertise métier et sont très créatives, cependant il constate une dispersion des idées et des motivations à géométrie variable.
Il souhaite que l'efficacité évolue vers l'efficience. Il a compris qu'il fallait que ses équipes puissent focaliser et travailler en cohérence constante avec la vision de l'entreprise.
À l'issue de la formation "De la vision à l'action", il a co-construit un contrat de performance avec son service, et l'efficience est aujourd'hui au rendez-vous. "Petit" bonus : il nous confie que chaque collaborateur a trouvé sa place dans l'organisation et que son équipe a gagné en maturité.
Programme de la journée de formation :
- La vision, pourquoi ?
- Structurer la vision d'une équipe, d'un service ou d'une organisation
- Définir la vision en co-devellopement
- Définir la feuille de route issue de la vision
- Le contrat de performance, pourquoi ?
- Structurer le contrat de performance depuis la feuille de route
- Co-construire le contrat de performance en équipe
- Focaliser sur les objectifs prioritaires
- Focaliser sur les indicateurs clés de succès du métier et des comportements
- Décliner le contrat de performance en plans majeurs
- Le mode projet
Durée : 1 journée.
Faire adhérer l'équipe à la vision de l'entreprise est essentiel pour plusieurs raisons clés :
- Alignement des objectifs : Lorsque chaque membre de l'équipe comprend et adhère à la vision de l'entreprise, il est plus facile d'aligner les objectifs individuels et collectifs sur cette vision. Cela garantit que tous les efforts sont dirigés vers la réalisation de la même vision commune, ce qui favorise la cohésion et l'harmonie au sein de l'équipe.
- Engagement accru : Lorsque les membres de l'équipe se sentent connectés à la vision de l'entreprise, ils sont plus engagés dans leur travail. Ils comprennent l'importance de leur contribution et sont motivés à donner le meilleur d'eux-mêmes pour atteindre les objectifs de l'entreprise. L'engagement accru favorise la productivité, la créativité et la satisfaction au travail.
- Cohérence dans les actions : L'adhésion à la vision de l'entreprise garantit que tous les membres de l'équipe agissent de manière cohérente et harmonieuse. Ils prennent des décisions en tenant compte de la vision et des valeurs de l'entreprise, ce qui renforce l'unité et la crédibilité de l'équipe. Cela permet également d'éviter les conflits d'intérêts et les actions contradictoires au sein de l'équipe.
- Sentiment d'appartenance : Lorsque les membres de l'équipe partagent une vision commune, ils développent un sentiment d'appartenance à l'entreprise. Ils se sentent connectés à quelque chose de plus grand qu'eux-mêmes et sont fiers de faire partie de cette entreprise. Ce sentiment d'appartenance renforce la culture d'entreprise et favorise la rétention des talents.
- Agilité et résilience : Une équipe qui adhère à la vision de l'entreprise est plus agile et résiliente face aux changements et aux défis. Lorsque les membres de l'équipe ont une compréhension claire de la direction dans laquelle l'entreprise se dirige, ils sont mieux préparés à s'adapter aux changements et à surmonter les obstacles. Ils prennent des décisions plus rapidement et plus efficacement, en gardant toujours la vision à l'esprit.
Pour faire adhérer l'équipe à la vision de l'entreprise, il est important de communiquer clairement cette vision, de la rendre tangible et de la relier aux objectifs et aux valeurs de l'équipe. Pour passer à l'action, il est essentiel d'encourager l'implication et la participation active des membres de l'équipe avec le contrat de performance. Enfin, il est nécessaire de fournir l'organisation, les ressources et le soutien nécessaires pour aider l'équipe à répondre aux objectifs qu'elle s'est fixés lors du contrat de performance : c'est le rôle du plan majeur.
Formation manager en coconstruction Lille Nord.
Managers. Comité de direction.