De la vision à la feuille de route
Atelier de codéveloppement en CoDir : sens et cohérence des actions
La Vision, pourquoi ?
La vision est une brique de base du management d'équipe. Sa formalisation doit être simple et compréhensible pour toutes les parties prenantes (clients ou bénéficiaires, collaborateurs, organisation ou entreprise et partenaires).
Elle permet :
- de donner du sens aux actions quotidiennes
- d'assurer la cohérence des actions dans l'équipe
- de concentrer les efforts des collaborateurs sur les vraies priorités
Donner du sens
Le sens est une disposition d'être, une orientation intérieure par laquelle :
- les choses (tâches, décisions, comportements) nous apparaissent significatives, nous les comprenons. Ex : Le lien entre une tâche ou une décision quotidienne et le projet personnel, de service ou d'entreprise.
- les choses sont orientées et ont une valeur relative à nos aspirations. Ex : Le but d'une telle tâche s'exprime en terme de contribution au projet.
- les choses sont articulées les unes par rapport aux autres pour produire des effets attendus. Ex : La cohérence du comportement des managers avec le discours fabrique la confiance.
Assurer la cohérence
La cohérence est l'harmonie qui règne dans le temps entre :
- les personnes, leurs actions et leurs comportements
- les valeurs et les objectifs
La cohérence prime la puissance ce qui exige la réduction, pas à pas, de toutes les incohérences majeures.
Concentrer les efforts
Le troisième effet d'une vision formalisée et partagée est de favoriser la concentration des efforts en rappelant sans cesse la vision et la feuille de route.
La concentration est le fait de mobiliser ses moyens sur un sujet et une action. Il faut comprendre que la concentration prime la force.
Ceci exige qu'un manager pèse de tout son poids sur 3 ou 4 priorités seulement.
Les équipes qui réussissent sont celles qui concentrent toujours plus leurs ressources sur quelques priorités.
"L'avenir ne se prévoit pas, il se décide."
Le Leadership est la capacité d'orienter et de mobiliser durablement un groupe d'individus vers l'accomplissement de buts précis.
La capacité à proposer une vision est un des 5 composants du Leadership. Un individu, ou un groupe n'attend pas de son dirigeant de deviner ce que sera l'avenir, mais davantage d'apporter une vision qui lui donne envie de l'avenir.
La question n'est donc pas de savoir comment sera l'avenir mais plutôt comment on voudrait qu'il soit.
Programme d'atelier en co-construction ( > 90% d'exercices )
- Partage de notre synthèse du travail demandé en amont pour chaque membre du groupe (BMC, SWOT, etc..)
- Définir votre positionnement (métiers, motivations, valeurs)
- Définir votre valeur ajoutée
- Définir vos parties prenantes
- Formaliser votre vision
- Affiner et partager votre vision
- Décliner votre vision en feuille de route
Un séminaire habituellement destiné à un comité de direction mais qui garde tout son intérêt pour un service !
Durée : 1 journée.
Cas pratique n°28
Le conseil d'administration d'un groupe coopératif a défini les axes stratégiques à poursuivre pour les cinq prochaines années. Un nouveau DAS (Domaine d'Activité Stratégique) a été créé.
Afin d'embarquer son premier cercle de managers, Lucie, nommée pour piloter ce domaine, choisit de donner du sens à cette aventure en organisant un atelier Quasar pour co-construire la vision et la décliner en feuille de route annuelle. Préalablement, nous avons invité chacun des participants à élaborer un SWOT...
La rédaction et la définition de la vision de l'organisation sont des activités cruciales pour un comité de direction. Voici quelques raisons pour lesquelles cela devrait être une priorité :
- Orientation stratégique : La vision de l'organisation représente la direction stratégique à long terme. Elle définit l'objectif ultime de l'organisation, sa raison d'être et sa destination souhaitée. En consacrant du temps à la rédaction et à la définition de la vision, le comité de direction crée un cadre stratégique clair pour guider les décisions et les actions de l'organisation.
- Alignement des objectifs : La vision de l'organisation sert de référence pour l'ensemble des membres de l'organisation. Elle permet d'aligner les objectifs individuels, les stratégies et les actions sur une vision commune. Lorsque la vision est bien définie, les membres de l'organisation travaillent ensemble vers un même but, ce qui favorise la cohésion et la coordination des efforts.
- Motivation et mobilisation : Une vision claire et inspirante suscite la motivation et l'engagement des employés. Lorsque les membres de l'organisation comprennent l'importance de leur contribution pour réaliser la vision, ils sont plus enclins à s'investir et à donner le meilleur d'eux-mêmes. Le comité de direction a le rôle crucial de définir une vision stimulante et de la communiquer de manière efficace pour mobiliser les équipes.
- Prise de décision éclairée : La vision de l'organisation sert de filtre pour les décisions stratégiques. Lorsque le comité de direction a clairement défini la vision, il évalue les différentes options et prend des décisions qui sont en accord avec cette vision à long terme. Cela permet de maintenir la cohérence et d'éviter les décisions opportunistes ou à court terme.
- Communication externe : La vision de l'organisation est également un outil de communication externe. Elle permet de communiquer aux parties prenantes (clients, investisseurs, partenaires, etc.) la direction et les valeurs fondamentales de l'organisation. Une vision bien définie renforce la crédibilité de l'organisation et crée une image positive.
FAQ
Q1. À qui s’adresse cet atelier ?
R1. Aux comités de direction, managers et équipes projet qui veulent clarifier la vision, aligner les priorités et structurer une feuille de route actionnable.
R1. Aux comités de direction, managers et équipes projet qui veulent clarifier la vision, aligner les priorités et structurer une feuille de route actionnable.
Q2. Quels sont les livrables ?
R2. Narratif de vision (court), axes stratégiques priorisés, feuille de route avec objectifs et indicateurs, plans majeurs, premiers jalons et responsabilités.
R2. Narratif de vision (court), axes stratégiques priorisés, feuille de route avec objectifs et indicateurs, plans majeurs, premiers jalons et responsabilités.
Q3. Combien de participants et quelle durée ?
R3. Atelier sur-mesure de ½ à 1 journée selon votre contexte, pour 5 à 12 participants (CODIR/équipe cœur).
R3. Atelier sur-mesure de ½ à 1 journée selon votre contexte, pour 5 à 12 participants (CODIR/équipe cœur).
Q4. Travaillez-vous sur nos cas réels ?
R4. Oui. L’atelier s’appuie sur vos enjeux, données et contraintes. Les exemples et décisions sont directement liés à votre contexte.
R4. Oui. L’atelier s’appuie sur vos enjeux, données et contraintes. Les exemples et décisions sont directement liés à votre contexte.
Q5. Et la confidentialité ?
R5. Un cadre de confidentialité est posé en début d’atelier. Les livrables restent votre propriété et peuvent être anonymisés si besoin.
R5. Un cadre de confidentialité est posé en début d’atelier. Les livrables restent votre propriété et peuvent être anonymisés si besoin.
Q6. Comment démarrer ?
R6. Contactez-nous pour un brief de 20 minutes. Nous cadrons l’objectif, le format et la durée, puis nous vous adressons une proposition sur-mesur
R6. Contactez-nous pour un brief de 20 minutes. Nous cadrons l’objectif, le format et la durée, puis nous vous adressons une proposition sur-mesur