Animer une réunion - formation à Lille (½ journée)
Marre des réunions longues et molles ? En 4 heures, vos managers repartent avec une méthode claire pour décider si la réunion est vraiment nécessaire, la préparer en 10 minutes, cadrer des règles simples, engager les participants et conclure par une synthèse actionnable (qui, quoi, quand).Des outils concrets, des mises en pratique et un gabarit de compte-rendu pour gagner du temps... et de l'efficacité dès la prochaine réunion.
Programme de la formation
- Décider de tenir la réunion
- Check rapide "mail / canal / stand-up / réunion ?"
- Matrice nécessité (objectif, décision attendue, participants, durée).
- Préparer en 10 minutes
- One-pager d'invitation : objectif → résultat attendu → participants → ordre du jour minuté.
- Connaître l'auditoire (attentes, points sensibles), messages clés (3 bullets max).
- Cadrer & lancer
- Règles simples (timing, talk-time, parking lot, cam/mic à distance).
- Tour d'attentes express (30-60''/pers.) pour l'engagement.
- Animer efficacement
- Techniques minute : timeboxing, tour de table, métaplan, dot-voting, silence actif (60'').
- Gérer les dérives : hors-sujet, dominant, discret, conflit.
- Rôles clarifiés : animateur, timekeeper, scribe, décideur(s).
- Décider & conclure
- Trame de décision (critères, arbitrage, objections, Go/No Go).
- Synthèse actionnable : qui / quoi / quand + propriétaire + niveau d'info.
- Mini-évaluation (NPS réunion, 1 axe d'amélioration).
- Cas pratiques & débrief
- Rejouer une réunion "faite hier/demain" → appliquer la méthode.
- Feedback pair-à-pair.
La formation " Animer une réunion " est déployée dans votre entreprise des Hauts-de-France, ou dans nos locaux à Lille et Saint-André-lez-Lille.
- Durée : ½ journée en présentiel (4 heures).
- De 4 à 8 stagiaires. Inter ou Intra.
Tarifs :
- Inter 490 € HT pour 1 stagiaire (*)
- Inter 910 € HT pour 2 stagiaires (*)
- Inter 1 170 € HT pour 3 stagiaires (*)
- Intra 1 190 € HT pour 4 à 8 stagiaires.
(*) Les tarifs Inter comprennent :
. Café d'accueil & viennoiseries
. Déjeuner au restaurant
. Boissons fraîches et chaudes toute la journée
. Accès terrasse privative
. Stationnement vélo / moto / auto
Dans cette formation de 4 heures, vous aborderez la réunion d'équipe autour de 3 axes :
- UTILITÉ
Une réunion sur deux ne sert à rien. Reste à savoir laquelle...
- QUALITÉ
La qualité d'une réunion repose sur la qualité de sa préparation.
- EFFICACITÉ
L'efficacité d'une réunion tient moins au talent du manager-animateur qu'à sa capacité à suivre une méthode précise et à faire respecter des règles claires.
Trois semaines par an !
C'est en moyenne le temps que passe un salarié du tertiaire en réunion en France. Pour les cadres, il faut compter plus du double, soit entre neuf et dix heures hebdomadaires. Et dans seulement la moitié des cas, l'exercice est considéré comme productif.
8 cadres sur 10 confient avoir une autre activité au cours de ces moments supposés d'échanges (envoi de mails ou de sms, professionnels... mais pas toujours).
Nous vous proposons, avec notre formation, de contribuer à inverser ces statistiques.
Cas d'usage
Cas pratique n°26
Elias, jeune manager commercial, passe un temps fou en réunion et en rédaction de comptes-rendus pour un résultat peu probant (manque d'attention et de participation, manque de consensus, difficulté à passer à l'action). Ses équipes commencent à se lasser et à manifester plus ou moins ouvertement leur mécontentement. Il décide de suivre cette formation.
FAQ
Question : À qui s'adresse la formation ?
Réponse : Aux managers et collaborateurs qui veulent préparer, cadrer et animer des réunions réellement productives.
Question : Quels sont les objectifs ?
Réponse : Rendre chaque réunion utile, qualitative et efficace : décider si elle est nécessaire, engager les participants, suivre une méthode et conclure par une synthèse claire.
Question : Quelle est la durée ?
Réponse : ½ journée (4 heures) en présentiel à Lille.
Question : Que couvre le programme ?
Réponse : Décision de tenir la réunion, préparation, règles et modes de fonctionnement, message clair, rôles des participants, évaluation et synthèse.
Question : Y a-t-il des prérequis ?
Réponse : Aucun prérequis. La formation alterne apports, outils concrets et mises en pratique.
Question : Comment s'inscrire ?
Réponse : Contactez-nous via la page ou par téléphone pour connaître les dates et recevoir un devis personnalisé.
Formation animer une réunion d'équipe. Lille Nord.
Managers. Collaborateurs.