Animer une réunion - formation à Lille (½ journée)
Réponses rapides
- Quel objectif de cette formation réunion ? Vous conduisez des réunions utiles, décidées et actionnables en moins de temps.
- Que change la méthode ? Vous structurez ordre du jour, facilitation active, décision explicite et plan d'action en sortie.
- Quand est-elle prioritaire ? Priorisez cette formation quand les réunions s'allongent, dérivent ou produisent peu de décisions exécutées.
Marre des réunions longues et molles ? En 4 heures, vos managers repartent avec une méthode claire pour décider si la réunion est vraiment nécessaire, la préparer en 10 minutes, cadrer des règles simples, engager les participants et conclure par une synthèse actionnable (qui, quoi, quand).
Des outils concrets, des mises en pratique et un gabarit de compte-rendu pour gagner du temps... et de l'efficacité dès la prochaine réunion.
Programme de la formation
- Décider de tenir la réunion
- Check rapide "mail / canal / stand-up / réunion ?"
- Matrice nécessité (objectif, décision attendue, participants, durée).
- Préparer en 10 minutes
- One-pager d'invitation : objectif → résultat attendu → participants → ordre du jour minuté.
- Connaître l'auditoire (attentes, points sensibles), messages clés (3 bullets max).
- Cadrer & lancer
- Règles simples (timing, talk-time, parking lot, cam/mic à distance).
- Tour d'attentes express (30-60''/pers.) pour l'engagement.
- Animer efficacement
- Techniques minute : timeboxing, tour de table, métaplan, dot-voting, silence actif (60'').
- Gérer les dérives : hors-sujet, dominant, discret, conflit.
- Rôles clarifiés : animateur, timekeeper, scribe, décideur(s).
- Décider & conclure
- Trame de décision (critères, arbitrage, objections, Go/No Go).
- Synthèse actionnable : qui / quoi / quand + propriétaire + niveau d'info.
- Mini-évaluation (NPS réunion, 1 axe d'amélioration).
- Cas pratiques & débrief
- Rejouer une réunion "faite hier/demain" → appliquer la méthode.
- Feedback pair-à-pair.
Tarifs & modalités de formation
Sessions inter-entreprises
- Aucune date ouverte actuellement sur l'agenda public pour cette formation.
- Ouverture possible d'une session inter sur demande (Lille / Saint-André-lez-Lille).
Voir l'agenda inter-entreprises et demander une nouvelle date
La formation "Animer une réunion" est déployée dans votre entreprise des Hauts-de-France, ou dans nos locaux à Lille et Saint-André-lez-Lille.
- Durée : ½ journée en présentiel (4 heures).
- De 4 à 8 stagiaires. Inter ou Intra.
Tarifs :
- Inter 490 € HT pour 1 stagiaire (*)
- Inter 910 € HT pour 2 stagiaires (*)
- Inter 1 170 € HT pour 3 stagiaires (*)
- Intra 1 190 € HT pour 4 à 8 stagiaires.
Repères comparatifs : Inter = de 390 € à 490 € HT / participant (atelier 4 h) ; Intra = de 148,75 € à 297,50 € HT / participant, selon le nombre de participants.
Agenda des formations inter-entreprises. Tarifs applicables aux sessions présentielles à Lille (inter) et aux formats intra en Hauts-de-France.
(*) Les tarifs Inter comprennent :
- • Café d'accueil & viennoiseries
- • Déjeuner au restaurant
- • Boissons fraîches et chaudes toute la journée
- • Accès terrasse privative
- • Stationnement vélo / moto / auto
Dans cette formation de 4 heures, vous aborderez la réunion d'équipe autour de 3 axes :
UTILITÉ
Une réunion sur deux ne sert à rien. Reste à savoir laquelle...
QUALITÉ
La qualité d'une réunion repose sur la qualité de sa préparation.
EFFICACITÉ
L'efficacité d'une réunion tient moins au talent du manager-animateur qu'à sa capacité à suivre une méthode précise et à faire respecter des règles claires.
Trois semaines par an !
C'est en moyenne le temps que passe un salarié du tertiaire en réunion en France. Pour les cadres, il faut compter plus du double, soit entre neuf et dix heures hebdomadaires. Et dans seulement la moitié des cas, l'exercice est considéré comme productif.
8 cadres sur 10 confient avoir une autre activité au cours de ces moments supposés d'échanges (envoi de mails ou de sms, professionnels... mais pas toujours).
Nous vous proposons, avec notre formation, de contribuer à inverser ces statistiques.
Résultats & satisfaction (Qualiopi)
Périmètre : formations management QUASAR | HdF (inter & intra). Période : 12 derniers mois glissants. Dernière mise à jour : 18/03/2026.
(satisfaits ou très satisfaits)
(Oui / Plutôt oui)
(présence ≥ 99 % du temps)
(après démarrage)
(sur échelle de 1-10 points)
(≥ 3 outils appliqués)
(demandes d'aménagement satisfaites)
(délai médian : 1 jour)
Pourquoi ces résultats sont élevés ?
Le niveau de ces indicateurs peut surprendre. Il traduit pourtant la réalité d'un dispositif de formation particulièrement structuré.
En amont, chaque intervention est préparée avec les RH et / ou les N+1, puis avec les participants eux-mêmes, afin de vérifier que la formation répond bien aux attentes, aux enjeux et aux situations concrètes à traiter. Lorsque le besoin relève d'un accompagnement plus spécifique, nous recommandons, chaque fois que possible, la solution la plus pertinente, qu'il s'agisse d'un complément individuel ou d'un parcours plus étalé comme le Pass Managers.
Pendant la formation, 75 % du temps est consacré à la pratique sur des situations réelles, en très petit groupe. À J+45, un retour d'expérience permet d'apprécier la mise en application effective des outils.
Les données publiées sont issues de nos enquêtes internes et de nos éléments de suivi qualité. Elles sont tracées, documentées et vérifiées dans le cadre des audits liés à notre certification Qualiopi.
Cas d'usage
Réunions chronophages et peu productives : reprendre la main
Elias, jeune manager commercial, passe un temps fou en réunion et en rédaction de comptes-rendus pour un résultat peu probant (manque d'attention et de participation, manque de consensus, difficulté à passer à l'action). Ses équipes commencent à se lasser et à manifester plus ou moins ouvertement leur mécontentement. Il décide de suivre cette formation.
