Quasar Lille
Animer une réunion : utilité, qualité, efficacité (4 h)
Atelier 4 heures à Lille : méthode, règles et préparation pour des réunions vraiment productives.
Pour managers et collaborateurs en Hauts-de-France. Présentiel, outils concrets et mises en situation.
- 4 h · 100 % présentiel
- Inter 4 max. · Intra 4 à 8
- Atelier pratique
Lille & Hauts-de-France · certification Qualiopi n° 713211-1
Réponses rapides
Quel objectif ?
Conduire des réunions utiles, décidées et actionnables en moins de temps.
Que change la méthode ?
Ordre du jour structuré, facilitation active, décision explicite et plan d'action en sortie.
Quand la prioriser ?
Quand les réunions s'allongent, dérivent ou produisent peu de décisions réellement exécutées.
Des organisations de tous horizons nous font confiance
Marre des réunions longues et molles ? En 4 heures, vos managers repartent avec une méthode claire pour décider si la réunion est vraiment nécessaire, la préparer en 10 minutes, cadrer des règles simples, engager les participants et conclure par une synthèse actionnable (qui, quoi, quand).
Des outils concrets, des mises en pratique et un gabarit de compte-rendu pour gagner du temps et de l'efficacité dès la prochaine réunion.
Programme détaillé de la formation
Programme de la formation
- Décider de tenir la réunion
- Check rapide "mail / canal / stand-up / réunion ?"
- Matrice nécessité (objectif, décision attendue, participants, durée).
- Préparer en 10 minutes
- One-pager d'invitation : objectif → résultat attendu → participants → ordre du jour minuté.
- Connaître l'auditoire (attentes, points sensibles), messages clés (3 bullets max).
- Cadrer & lancer
- Règles simples (timing, talk-time, parking lot, cam/mic à distance).
- Tour d'attentes express (30-60''/pers.) pour l'engagement.
- Animer efficacement
- Techniques minute : timeboxing, tour de table, métaplan, dot-voting, silence actif (60'').
- Gérer les dérives : hors-sujet, dominant, discret, conflit.
- Rôles clarifiés : animateur, timekeeper, scribe, décideur(s).
- Décider & conclure
- Trame de décision (critères, arbitrage, objections, Go/No Go).
- Synthèse actionnable : qui / quoi / quand + propriétaire + niveau d'info.
- Mini-évaluation (NPS réunion, 1 axe d'amélioration).
- Cas pratiques & débrief
- Rejouer une réunion "faite hier/demain" → appliquer la méthode.
- Feedback pair-à-pair.
Tarifs et modalités de formation
Sessions inter-entreprises
- Aucune date ouverte actuellement sur l'agenda public pour cette formation.
- Ouverture possible d'une session inter sur demande (Lille / Saint-André-lez-Lille).
Voir l'agenda inter-entreprises et demander une nouvelle date
La formation "Animer une réunion" est déployée dans votre entreprise des Hauts-de-France, ou dans nos locaux à Lille et Saint-André-lez-Lille.
- Durée : 4 heures en présentiel.
- Inter : 4 stagiaires max. · Intra : 4 à 8 stagiaires. Agenda inter ou intra sur devis.
Tarifs :
- Inter 490 € HT pour 1 stagiaire (*)
- Inter 910 € HT pour 2 stagiaires (*)
- Inter 1 170 € HT pour 3 stagiaires (*)
- Intra 1 190 € HT pour 4 à 8 stagiaires.
Repères comparatifs : Inter = de 390 € à 490 € HT / participant (atelier 4 h) ; Intra = de 148,75 € à 297,50 € HT / participant, selon le nombre de participants.
Agenda des formations inter-entreprises. Tarifs applicables aux sessions présentielles à Lille (inter) et aux formats intra en Hauts-de-France.
(*) Les tarifs Inter comprennent :
- • Café d'accueil & viennoiseries
- • Déjeuner au restaurant
- • Boissons fraîches et chaudes toute la journée
- • Accès terrasse privative
- • Stationnement vélo / moto / auto
Pédagogie, petits groupes, suivi et Qualiopi sont communs à nos formations management : méthode et cadre qualité.
Enjeux : utilité, qualité, efficacité
Dans cette formation de 4 heures, vous aborderez la réunion d'équipe autour de 3 axes :
UTILITÉ
Une réunion sur deux ne sert à rien. Reste à savoir laquelle...
QUALITÉ
La qualité d'une réunion repose sur la qualité de sa préparation.
EFFICACITÉ
L'efficacité d'une réunion tient moins au talent du manager-animateur qu'à sa capacité à suivre une méthode précise et à faire respecter des règles claires.
Trois semaines par an !
C'est en moyenne le temps que passe un salarié du tertiaire en réunion en France. Pour les cadres, il faut compter plus du double, soit entre neuf et dix heures hebdomadaires. Et dans seulement la moitié des cas, l'exercice est considéré comme productif.
8 cadres sur 10 confient avoir une autre activité au cours de ces moments supposés d'échanges (envoi de mails ou de sms, professionnels... mais pas toujours).
Nous vous proposons, avec notre formation, de contribuer à inverser ces statistiques.
Cas d'usage
Réunions chronophages et peu productives : reprendre la main
Elias, jeune manager commercial, passe un temps fou en réunion et en rédaction de comptes-rendus pour un résultat peu probant (manque d'attention et de participation, manque de consensus, difficulté à passer à l'action). Ses équipes commencent à se lasser et à manifester plus ou moins ouvertement leur mécontentement. Il décide de suivre cette formation.
Parmi les organisations qui nous font confiance
Une expérience construite auprès de PME, ETI et grandes entreprises du Nord,
d'établissements d'enseignement, d'acteurs publics et d'organisations territoriales.
