Vacances : quand les managers et les collaborateurs passent en mode farniente

Publié le 1er juillet 2023 | Mis à jour le 23 juillet 2026

Partie 1 : Le manager face aux vacances

Les défis spécifiques du manager

Pour un manager, les vacances représentent un défi particulier. Contrairement aux collaborateurs qui peuvent souvent déléguer leurs tâches plus facilement, le manager doit gérer une transition complexe : assurer la continuité opérationnelle, maintenir la cohésion d'équipe, et gérer les urgences potentielles en son absence. Pour éviter de rester sollicité pendant les congés, le manager doit préparer la délégation avant son départ.

La préparation des vacances pour un manager nécessite une planification rigoureuse plusieurs semaines à l'avance. Il s'agit de :

• Identifier les personnes de relais : Désigner clairement qui prendra les décisions en l'absence du manager, et pour quels types de situations. Cette délégation doit être formalisée et communiquée à toute l'équipe.
• Prioriser les projets : Distinguer les projets qui peuvent être mis en pause de ceux qui doivent absolument avancer. Cette priorisation permet d'éviter les interruptions inutiles pendant les vacances.
• Documenter les processus critiques : S'assurer que les procédures importantes sont documentées et accessibles à l'équipe. Cela réduit les appels d'urgence et permet une autonomie accrue.
• Planifier les communications : Définir clairement quand et comment le manager peut être contacté en cas d'urgence réelle, tout en protégeant son temps de repos.

La difficulté de la déconnexion pour le manager

Le défi principal pour un manager en vacances est la déconnexion mentale. Même physiquement absent, il peut être tenté de rester connecté "juste pour vérifier". Cette habitude maintient le travail présent pendant les congés et rend la coupure plus difficile.

Pour favoriser une réelle coupure, le manager peut définir un relais clair et réserver les contacts aux véritables urgences. L'objectif est de ne pas rester mentalement mobilisé par le travail pendant toute la période de congés.

Pour faciliter cette déconnexion, plusieurs stratégies sont efficaces :

• Désigner un référent clair : Avoir une personne de confiance qui gère les urgences et qui sait quand vraiment déranger le manager. Cette confiance permet de lâcher prise.
• Planifier un point de reprise : Organiser une réunion de reprise dès le retour, ce qui rassure le manager que rien ne sera oublié et qu'il pourra tout rattraper efficacement.
• Utiliser la messagerie automatique : Une réponse automatique claire indiquant les dates d'absence et le contact d'urgence réduit les sollicitations non essentielles.
• Fixer des limites technologiques : Désactiver les notifications professionnelles sur le téléphone, ou même laisser le téléphone professionnel au bureau. La tentation de vérifier diminue considérablement.

Rappelons que la déconnexion est une compétence managériale. Un manager qui ne sait pas déléguer et se déconnecter crée une dépendance organisationnelle qui fragilise l'équipe à long terme. Les vacances sont donc aussi une opportunité de développer l'autonomie de l'équipe. Notre formation sur la délégation managériale vous apprend à mieux déléguer pour pouvoir vous déconnecter sereinement.

Partie 2 : Les collaborateurs et les vacances

L'importance de la préparation pour les collaborateurs

Pour les collaborateurs, les vacances représentent un moment essentiel de récupération et de ressourcement. Cependant, une bonne préparation est cruciale pour que ces vacances soient vraiment reposantes. Rien n'est plus stressant que de partir en vacances en laissant des dossiers incomplets ou en oubliant de transmettre des informations importantes à ses collègues.

Une préparation efficace comprend plusieurs étapes :

• La transmission d'information : Documenter les dossiers en cours, les contacts importants, les échéances à venir, et les procédures spécifiques. Cette documentation permet aux collègues de prendre le relais sans interruption.
• La coordination avec l'équipe : S'assurer que les collègues sont informés des absences et des relais mis en place. Une réunion de passation peut être utile pour les dossiers complexes.
• Le nettoyage de l'espace de travail : Ranger son bureau, classer les documents, et organiser sa boîte mail facilite la reprise au retour et permet aux collègues de trouver facilement ce dont ils ont besoin.
• La gestion des attentes : Communiquer clairement sur les dates d'absence et les modalités de contact en cas d'urgence réelle. Une réponse automatique claire est essentielle.

Cette préparation, bien qu'elle puisse sembler fastidieuse, est un investissement qui permet de vraiment déconnecter pendant les vacances, sans l'angoisse de ce qui pourrait mal se passer en son absence.

Le défi de la déconnexion pour les collaborateurs

Dans notre société hyperconnectée, la déconnexion est devenue un véritable défi. Les collaborateurs peuvent avoir développé une dépendance à la vérification constante des emails et des notifications professionnelles. Cette habitude peut persister même en vacances, compromettant la qualité du repos.

Consulter régulièrement ses messages professionnels rend la coupure plus difficile. Une réponse automatique et un relais clairement identifié permettent de limiter les sollicitations pendant les congés.

Pour une déconnexion efficace, voici quelques conseils pratiques :

• Désactiver les notifications professionnelles : Retirer les applications professionnelles du téléphone ou désactiver leurs notifications. La tentation de vérifier diminue considérablement.
• Définir des moments de consultation : Si une consultation occasionnelle est vraiment nécessaire, la limiter à un moment précis (par exemple, une fois par semaine, le dimanche matin) plutôt que de vérifier constamment.
• Communiquer ses limites : Faire savoir à son manager et à ses collègues qu'on ne sera pas disponible, sauf urgence réelle. Cette communication claire réduit les sollicitations non essentielles.
• Se concentrer sur le présent : Profiter pleinement des moments de vacances, que ce soit avec la famille, les amis, ou seul. La pleine présence dans l'instant présent est la clé d'une vraie récupération.

En France, le droit à la déconnexion s'inscrit dans le Code du travail. Ses modalités sont notamment définies par les accords ou les chartes applicables dans l'entreprise. Pour une situation particulière, les RH ou un conseil compétent pourront préciser le cadre applicable.

Partie 3 : Le retour des vacances et la reprise

Gérer efficacement le retour pour le manager

Le retour des vacances pour un manager peut être écrasant : une pile d'emails, des dossiers en attente, des décisions à prendre, et une équipe qui a besoin de direction. Cependant, avec une approche structurée, cette transition peut être gérée efficacement.

Voici une stratégie de reprise en plusieurs étapes :

• Planifier un jour de transition : Si possible, revenir un jour avant la reprise officielle pour trier les emails et identifier les priorités. Cette journée de transition réduit le stress du premier jour.
• Organiser une réunion de reprise : Réunir l'équipe dès le retour pour faire un point sur ce qui s'est passé pendant l'absence, identifier les points bloquants, et prioriser les actions. Cette réunion permet de reprendre le contrôle rapidement.
• Prioriser plutôt que tout traiter : Ne pas essayer de tout rattraper le premier jour. Identifier les urgences réelles et les traiter en premier, puis planifier le reste sur plusieurs jours.
• Faire confiance à l'équipe : Reconnaître que l'équipe a géré en l'absence du manager. Cette reconnaissance renforce la confiance et l'autonomie développées pendant les vacances.

Ne tombons pas dans le piège de vouloir tout rattraper immédiatement. Cette pression peut rendre la reprise inutilement difficile. Mieux vaut prioriser les sujets et répartir la charge sur les premiers jours. La reprise doit être progressive.

La reprise pour les collaborateurs

Pour les collaborateurs, le retour des vacances nécessite aussi une période d'adaptation. Après plusieurs semaines de détente, le retour au rythme de travail peut être difficile. Les premiers jours sont souvent marqués par une sensation de "brouillard mental" et une difficulté à se remettre dans le rythme.

Pour faciliter cette transition :

• Planifier une reprise progressive : Si possible, éviter de planifier des réunions importantes ou des deadlines serrées dès le premier jour. Laisser du temps pour se réadapter.
• Faire un point avec son manager : Organiser un échange informel pour comprendre ce qui s'est passé pendant l'absence, identifier les priorités, et se remettre dans le contexte.
• Réorganiser son espace de travail : Prendre le temps de ranger, de classer, et de réorganiser son environnement de travail. Cette action simple aide à reprendre le contrôle.
• Se reconnecter avec l'équipe : Échanger avec les collègues sur les vacances et sur ce qui s'est passé au bureau. Cette reconnexion sociale facilite la réintégration.

Au retour, mieux vaut prévoir une reprise progressive plutôt que de vouloir tout traiter dès le premier jour.

Capitaliser sur les bénéfices des vacances

Les vacances ne sont pas seulement un moment de repos, elles sont aussi une opportunité de prendre du recul, de réfléchir, et de revenir avec une nouvelle perspective. Pour capitaliser sur ces bénéfices :

• Partager les idées nouvelles : Si des réflexions ou des idées sont venues pendant les vacances, les partager avec l'équipe. Cette nouvelle perspective peut être précieuse.
• Maintenir certaines habitudes positives : Si de nouvelles habitudes ont été développées pendant les vacances (exercice, méditation, lecture), essayer de les maintenir au retour. Ces habitudes peuvent améliorer le bien-être au travail.
• Appliquer les leçons apprises : Les vacances peuvent avoir révélé des besoins ou des priorités. Utiliser ces insights pour ajuster son approche du travail.

Préparer aussi le départ et le retour

Les vacances se préparent avant le départ et au retour : un relais clair, une vraie coupure et une reprise qui ne cherche pas à tout rattraper dès le premier jour.

Quand tout remonte vers le manager pendant son absence, le sujet à travailler n'est pas le repos. C'est la délégation.

Damien

© Quasar Lille